INFO voor onze “Kei Bonsai Kai” leden ivm aanleveren van hun bomen voor de Ten.

Bomen aanleveren voor de Ten kan al vanaf woensdag 6 oktober voor diegenen die tijdens het weekend niet kunnen of voor diegenen die meerdere ritten moeten doen.

De bomen die vroeger worden aangeleverd worden door ons verder verzorgd en het mos groeiende gehouden. Dit ook voor de bomen die enkele dagen na de Ten hier moeten blijven.

De bomen en accentplanten komen in de serres bijeen en de tafels, scrolls en ander display materiaal wordt in een droge plaats bewaard.

Alle anderen die alles in één vracht kunnen afleveren kunnen dat op zaterdag 9 oktober tussen 9u en 11u30. Sommigen, de vroege aanleveringen, zullen hun opstelling al direct kunnen doen. In de namiddag doen we dan de laatste watergift ronde, de set up en de totale schoonmaak van de tentoonstelling- en voordracht ruimtes.

De ganse zaterdag 9 oktober worden er geen bezoekers of klanten binnen gelaten.

In de namiddag blijft enkel een kleine vaste ploeg gans die namiddag tot alles klaar is. Om vlot en geconcentreerd de opstellingen te kunnen doen is het best dat er dan geen binnen- en buiten geloop is en dat we dat van begin van de middag tot einde kunnen afwerken met een kleine vaste ploeg.

Om een goed overzicht tijdens het opstellen te hebben gaan we dit dus doen met een minimale bezetting van 4 mensen om bomen en opstellingen te verplaatsen en 4 om op te kuisen en de voordracht ruimte klaar te zetten. Om u een idee te geven de ganse Trophy wordt normaal opgezet door mezelf en slechts 2 helpers. Te veel helpers werkt contraproductief. Omdat het op zondag een hele zware dag zal zijn zou ik graag op zaterdag alles klaar en opgeruimd hebben om 17u. De ploeg om mij te helpen met de opstellingen zijn er met reeds wat ervaring en de nodige inzichten om alles gedetailleerd netjes achter te laten

De zaterdagnamiddagploeg van 9 oktober om te helpen opstellen had ik graag de hulp van Tom H., Dieter VDG, Alain DB, Dirk H.

Om verder op te kuisen, af te werken en de vergaderruimte klaar te zetten Tom Co. , Freddy Vann., Jurgen B en Johan B.

De mensen die bomen komen aanleveren in de voormiddag en niet op de medewerkerslijst van de namiddag staan kunnen enkel blijven tot 12u en kunnen niet blijven in de namiddag. We hopen dat u daar begrip voor hebt.